Первым шагом стало создание нового фирменного стиля конференции, знаменующего переход из прошлого в будущее: раньше все визуальные материалы оформлялись с помощью двухмерной графики, мы же предложили яркие трехмерные образы, символизирующие объемность и технологичность обсуждаемых вопросов. На основе нового фирменного стиля была создана вся сувенирная продукция и печатные материалы конференции, включая прозрачный бейдж.

На следующем этапе работы нам предстояло изменить сайт. Перед нами стояла задача запустить сайт минимум за 4 месяца до мероприятия. Учитывая сжатые сроки для подготовки к конференции, мы приняли решение использовать для реализации сайта платформу Tilda. Дополнительным плюсом для заказчика являлось расположение серверных мощностей конструктора на территории РФ, что должно было обеспечить надежность и отказоустойчивость проекта. Несмотря на предвзятое отношение некоторых игроков рынка, Tilda предоставляет безграничные возможности для реализации всех дизайнерских и коммуникационных идей. Ключевым моментом стала возможность размещения онлайн-трансляции на главной страницы сайта во время конференции, что обеспечило большое число зрителей онлайн.

Для того, чтобы у участников конференции был быстрый доступ к полезным материалам и ответам на организационные вопросы, мы разработали чат-бот в телеграме, в котором собрали всю актуальную информацию по мероприятию.

Мы помогали заказчику оставаться на связи с аудиторией не только в день самой конференции, обеспечивая еженедельную e-mail-рассылку с отраслевым дайджестом технологических новостей для участников и зрителей SATCOMRUS.

Наконец, мы занялись подготовкой всех необходимых организационных решений. С командой ГП КС мы разработали структуру конференции: сформировали список спикеров, разработали сценарий мероприятия и темы для обсуждения. Техническая подготовка к мероприятию полностью была на нашей стороне: взаимодействие с площадкой, визуальное оформление, застройка и коммуникация с техническим персоналом, включая сопровождение презентационных материалов и онлайн трансляцию мероприятия.

В основе всех принимаемых решений лежал принцип упрощения подачи сложной информации, чтобы материалы и темы конференции были максимально доступны как профессиональному сообществу, так и людям, заинтересованным в последних трендах в области космической связи.